Stillingen kombinerer veiledning, kvalitetssikring og utvikling av arkivrutinene våre. Du vil inngå i kirkevergens administrasjon som består av rundt 30 personer, og arbeidssted er lokalt i Marken, i hjertet av Bergen.
Arkivarstillingen har arkiv for hele virksomheten i sitt ansvarsområde, dette inkluderer 25 menigheter, kirkebygg, gravplass og gravplassmyndigheten i Bergen.
I tillegg til arkivaroppgavene, vil du få service- og saksbehandlingsoppgaver.
Arkivaren har administrasjonssjefen i Bergen kirkelige fellesråd som nærmeste overordnede.
SØK PÅ STILLINGEN PÅ WEBCRUITER
Arbeidsoppgaver
- Faglig ansvar for arkiv
- Videreutvikle arkivrutiner
- Kvalitetssikring av saker og dokumenter i elektronisk arkiv
- Betjening av postmottak og andre innkommende henvendelser
- Veiledning og opplæring av ansatte i dokumentasjonsrutiner og bruk av arkivsystemet Public 360
- Andre oppgaver innen service- og saksbehandling vil også legges til stillingen
Kvalifikasjoner
- Bachelorgrad fortrinnsvis innen arkiv-/ dokumentasjonsforvaltning
- Erfaring fra arbeid i sak- og arkivsystem
- Innblikk i, og erfaring fra, offentlig saksbehandling
- Være god i norsk både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som er;
- informasjonssøkende og lærevillig
- nøyaktig og strukturert
- god til å veilede andre
- kan arbeide selvstendig og ta initiativ
- kan vise til gode samarbeidsevner
Arkivaren må arbeide i tråd med kirkens verdigrunnlag, og ha en positiv innstilling til vårt samfunnsoppdrag.
Utenlands utdanning må være godkjent av Nokut eller HK-dir.
Vi tilbyr
- Hyggelig arbeidsmiljø med lyse og trivelige kontorer sentralt i Bergen
- Mulighet for faglig og personlig utvikling
- Offentlig tjenestepensjon og ulykkes- og gruppelivsforsikring
- Bedriftshelsetjeneste
- Lønn etter tariffavtale (KA)