Møteprotokoll Åros MR 18. nov. 2024
Sted Åros kirke
Tid Kl.18.30
Tilstede, Åros MR Grethe L. Solstad, Anne-Cathrine Olving, Håkon Halvorsen, Elisabeth Ådnanes, Oddger Frøysok og Peter Holby (sokneprest).
Tilstede, gjest John Grimsby (kirkesjef)
Forfall, Åros MR Ann-Kristin Finsrud Hansen (sykdom), Heidi Kjølseth (daglig leder)
Ord for dagen -
Bevertning Grethe S
Referent Håkon H
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Saksliste
Sak 68/24 Godkjenning av innkalling
Vedtak Innkallingen godkjent. Ingen "Eventult" saker var oppmeldt, eller ble annonsert.
Sak 69/24 Godkjenning av møteprotokoll fra forrige MR-møte
Vedtak Protokollen ble godkjent.
Sak 70/24 Fra stab og fellesråd
Fra stab orienterte sokneprest Peter H:
· Diakon Anne-Sofie på vei tilbake i arbeid. Hun oppdaterer bl.a. hjemmesiden vår, se sak 72.
· Øystein Mollestad gikk av med pensjon i august
Fra fellesråd orienterte nestleder (vara fellesråd) om at det generelt var mange saker som ikke var relevant for Åros, og at det var stort fokus på økonomisaker, gitt strammere økonomisk situasjon for Asker kommune.
Sak 71/24 Besøk fra kirkesjef John Grimsby
Kirkesjefen orienterte om:
· Hvordan samarbeid og arbeidsfordeling mellom fellesråd og menighetsråd fungerer, herunder at fellesrådet har ansvar for kirkebygg. Nevnt i den forbindelse fra Åros MR til kirkesjefen
o Prestesakristiet (angivelig problemer m IKEA konto, men Reidar se på det nå vinteren kommer)
o Kitt vinduer (kraftig kutt i vedlikeholdsbudsjettet vurderes mot dårlig energieffektivitet om vinduene ikke repareres)
· At referad fra møtene i fellesrådet ligger på nettet ("Møtebøker").
· Kostnadskutt 2025:
o 6,2% lavere overføring fra kommunen til kirken.
o Ytterligere kutt varslet for 2026.
o Kirkesjefens fokus er å bevare kjernevirksomheten (enkelte tjenester er lovpålagte) og unngå nedbemanning av faste stillinger.
o Konkretiserte kostnadskutt:
§ Kutte strømforbruket (kanskje mindre relevant for Åros kirke, som er kald og der varme kun er på minimum utenfor konkrete arrangementer).
§ Øke utleieprisene på kirkebygg til å reflektere faktisk kostnad.
§ Spare på avisannonsering, bl.a. blir det fellesannonsering og ikke annonsering av arrangementer på enkeltbasis.
§ Som oppfølging av kostnadskutt etableres månedlig rapportering.
Sak 72/24 Siden sist
Hjemmesiden har mottatt kritikk. Siden ikke er vedlikeholdt (f.eks. gamle arrangementer står som "Nyhet" og kommende arrangementer er ikke nevnt). Til sammenlikning er Facebook siden vesentlig bedre vedikeholdt.
o Grethe S informerer Anne-Sofie om kommende konsert, lysmesse, juletrefest etc slik at dette kommer inn.
o Peter H vedlikeholder Faceboook siden (som tidligere).
Sak 73/22 Høring fra kirkerådet – Regulering av styringstjenesten i Den norske kirke
Åros MR valgte å svare på høringen. Vi svarte 4x "Ja" på:
(i) Om vi støttet forslaget om at ny forskrift om styringstjeneste i kirken innføres i kirkeordningen.
(ii) Om vi er enig i foreslått utforming av forskriften.
(iii) Om vi støtter forslaget om ny forskrift i § 2 i tjenesteordningen vedrørende kvalifikasjonskrav for menighetsprester.
(iv) Om vi er enige i foreslått utforming av forskriften.
På siste spørsmål – om det var andre kommentarer til høringen – uttalte to MR-medlemmer at hjørinmgen burde vært utformet både på bokmål og nynorsk.
Sak 74/22 Puter i kirkebenkene, status
Vi har ikke de kr 40.000 vi tidligere har trodd vi har i finansiering fra fellesrådets byggeutvalg. De kr 116.000 vi har på konto forventes ikke å dekke kostnaden for nye puter. Prosjektet gjenopptas etter nyttår da finansiering vil være dekket med den overføring Åros MR vil få i 2025. Vi forventer å få disse på samme tidspunkt som ifjor, hvilket innebærer at vi vil være istand til å gjøre opp for putene før sommeren.
Steffen Sirris er bekymret for akustikken i kirken med nye puter. Peter H arrangerer prøvespilling i Filtvedt kirke (søsterkirke med liknende konstruksjon, og med puter). Eventuelle akustiske problemer addresseres etter slik prøvespilling, basert åp tilbakemelding fra Peter H.
Sak 75/24 Valg av leder og nestleder
Vedtak Anne-Cathrine Olving ble gjenvalgt som leder.
Grethe Solstad avtrådte som nestleder, pga privat arbeidsmengde samt kirkelig arbeidsmengde mht gudstjenester, MR-møter og som Åros MRs vara til AKF.
Ny nestleder ble foreslått Ann-Kristin Finsrud Hansen. Gitt hennes fravær avklares dette av leder innen neste møte i Åros MR.
Sak 76/24 Gudstjenestelisten
Gudstjenestelisten for 2025 ble gjennomgått.
Vedtak Foreslått ofringsliste ble vedtatt.
Sak 77/24 Lysmesse
01.12, start kl 16, oppmøte kl 14 (alle deltar). Innkjøpsansvarlige er Anne-Cathrine O og Grethe S. Feltprest Christian Volden Backer forventes å delta.
Sak 78/24 Juletrefest
05.01, start kl 15 (alle deltar, unntatt Håkon H). Kakebaking ved Grethe S og Anne-Cathrine O. Innkjøp ved samme (sjekke behov: pølser og brød/lompe, ketchup/sennep, godteposer. Nye juletre sanghefter lages av Petter H.