Økonomiutvalgets mandat med kommentarer (vedatt av MR 9. juni 1999)
1. Økonomiutvalget skal bestå av daglig leder, en representant fra Østenstad menighetsråd, minst et medlem oppnevnt av Østenstad menighetsråd. Ved nyoppnevning må det sørges for kontinuitet i utvalget.
2. Økonomiutvalget oppnevnes for to år. Økonomiutvalget konstituerer seg, og velger selv leder og sekretrær for utvalget.
3. Økonomiutvalget er saksforbereder for menighetrådet og skal ha oversikt over den økonomiske tilstanden i menigheten.
4. Økonomiutvalget skal utarbeide forslag til budsjett og eventuelt forslag til revidering av budsjett.
5. Økonomiutvalget skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å bedre menighetens økonomi. Økonomiutvalget utarbeider og fremmer forslag overfor menighetsrådet.
6. Snarest mulig etter utløpet av hvert kvartal skal Økonomiutvalget oversende og kommentere regnskapsoversiktene og eventuelle budsjettavvik til menighetsrådet - framstilt på samme detaljeringsnivå som budsjettet er vedtatt.
7. Innen dokumentfristen for oktobermøtet i menighetsrådet fremmer Økonomiutvalget eventuelle forslag om justeringer av inneværende års budsjett.
8. Første forslag til budsjett utarbeides og oversendes til menighetsrådet senest 1. desember. Fristene i den videre budsjettbehandling skal være avstemt med menighetsrådets budjsettkalender som fastsettes hvert år etter vedtak i fellesrådet.
9. Økonomiutvalget, eventuelt leder, skal innkalles til menighetsrådets møte ved behandling av regnskapsoversikten og budsjettet.
10. Økonomiutvalget skal påse at menighetens midler er plassert på best mulig mate.
11. Økonomiutvalget skal vurdere evt merknader fra revisor.
12. Endringer i dette mandat kan foretas av menighetsrådet etter at Økonomiutvalget har uttalt seg, eventuelt på grunnlag av forslag som fremmes av Økonomiutvalget.