Protokoll, Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 29.august 2024
Tid: Kl. 19.00-21.00:
Sted: Teglen – møterommet
Tilstede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Joar Flatland, Åge Sjåfjell, Hilde Brabrand, Christian Bugge.
Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Ragnhild Male Hartviksen
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt ved: Åge R.
Sak 048/24: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent – med noen eventuelt-saker.
Sak 049/24: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 13.06.24
Vedtak: Protokoll fra 13.06.24 godkjent.
Sak 050/24 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Alle tilbake på jobb etter ferie og i full gang med aktiviteter.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
o 21.08 møte.
o Økonomisaker
§ Innsparinger, for neste års budsjett, i kommunen som vil berører fellesrådet og menighetsrådene.
o Strategi
o Felles menighetsrådsmøte i oktober
o Se ellers protokollen på fellesrådets hjemmeside.
- Nytt fra de ulike utvalgene
o Diakonirådet
§ Ikke noe møte siden sist.
o Gudstjeneste og kulturutvalget
§ Ikke møte siden sist
§ Jobbet med programheftene i Røyken kirke for å få de enklere.
o Barne- og ungdomsutvalget
§ Ikke hatt møte.
o Bygningsutvalget
§ Hatt møte.
§ Runde rundt til alle kirkene for å få se og høre om dem.
§ Økonomi – budsjetter
· Røyken kirke:
o Kloakkering ol rundt kirken kommer i gang snart.
o Stilas oppe ved kirken – sprinkling og brannsikring av kirken.
· Spikkestad kirke:
o Teleslynge – fått tilbud – ikke penger til dette nå, men skal komme etter hvert.
o Rehabiliteringen av taket er godt i gang.
- Annet nytt siden sist
o Kirkens ferieklubb
o Rehabiliteringen av taket på Teglen.
o Konfirmantleiren
o Nattverdbordene
o Menighetshuset
§ Trenger flere bord, da mange er utslitte og delvis ødelagte.
Vedtak: Kjøp 8 nye bord til menighetshuset.
o Bikuben ved kirkegården.
§ Får 40 glass med honning som menigheten kan selge.
§ Jobbe videre med dette fremover – søndagskole, ungdommer, konfirmanter osv. for å lære og oppleve.
Vedtak: Menigheten selger honningen for 100,- glasset.
Sak 051/24: Regnskapsrapport første halvår.
Vedtak: Regnskapsrapporten tas til orientering
Sak 052/24 Utsmykning av kirkerommet i Teglen.
Komité for å planlegge mulig utsmykning av kirkerommet i Teglen
Sidsel Mamen har gitt overskuddet av salg av ikoner til utsmykking av kirkerommet i Teglen.
AU foreslår at MR nedsetter en komité som kan se på muligheter for en begrenset utsmykking. Eksempler på hva som kan være aktuelt, er alterduk, et antependium foran alterbordet og et klede på lesepulten. Utsmykningen kan være i kirkeårets farger og med symboler eller motiver som passer til.
Ressurspersoner som kan gi faglige råd er kulturrådgiver Knut Erik Tveit i Oslo bispedømme og prost Øyvind Stabrun.
Det vil være fint om en eller flere fra MR har lyst til å delta i komitéen.
Forslag til navn utenom MR presenteres i møtet.
vedtak: MR oppretter en komité for utsmykking av kirkerommet i Teglen. Komitéen skal komme med forslag til utsmykking innenfor et gitt budsjett.
Komité: Ellen Martha Blaasvær, Sidsel Mamen har sagt seg villig.
Andre forslag: Flere forslag til navn kom opp i møtet.
Sak 053/24 Forberedelser til felles menighetsrådsmøte i oktober.
-Strategisamtale
(a) Hva ser menighetsrådet som sine mål og hovedoppgaver i valgperioden
(b) Eksempel på tiltak hvor menighetsrådene og fellesrådet samarbeide på tvers og med andre om felles tiltak for å nå felles må
Vedtak: Christian forteller om spørreundersøkelsen MR holder på med.
Forslag: Redusere fra 3 til 2 blader i året.
Vedtak: MR gir AU i oppdrag å gå en runde til og se på budsjett og regnskap evt. andre muligheter for å skaffe annonsører.
Sak 055/24 Spørreundersøkelsen – veien videre
Tar presentasjonen til orientering og er glad for at Christian fortsetter med dette arbeidet.
Sak 056/24 Eventuelt
A. Søknad om permisjon ut resten av valgperioden fra et fast medlem i rådet.
Vedtak: Søknaden innvilges.
B. Søknad om økonomisk støtte til London tur for ungdomsleder som er med på ung-leder-kurs.
Vedtak: Søknaden innvilges.
C. Konfirmantansvarlig ønsker at noen i MR stiller som «vertskap» på konfirmantenes informasjonsmøte.
Vedtak: Åge S. stiller på møtet og sender en hilsen til foreldre og konfirmanter fra MR under møtet.
Slutt kl.21.20
Neste møte: 26.09.24 kl.19.00
Heidi Kjølseth
referent