Kirkeordningen § 13 og regler om formene for menighetsmøtets virksomhet inneholder bestemmelser om medlemsmøtet og hvordan dette skal gjennomføres. Hittil har det vært et krav i reglene om at møtene må gjennomføres fysisk. Kirkerådet har vurdert det som viktig at menighetsmøtene får anledning til å bli gjennomført, selv der det ikke vil være mulig å gjennomføre et fysisk møte. Kirkerådet vedtok derfor i januar 2021 å innkalle til et ekstraordinært kirkemøte ved skriftlig saksbehandling med frist 10. mars 2021. I det ekstraordinære skriftlige Kirkemøtet var det 106 av 116 medlemmer som deltok, og regelendringene ble vedtatt med 105 stemmer mot 1.
Kirkemøtet vedtok at menighetsmøtet i særlige tilfeller kan gjennomføres som fjernmøte. Hovedregelen er fortsatt at menighetsmøtet gjennomføres fysisk. Det er menighetsrådet som er ansvarlig for å forberede, lede og gjennomføre vedtak i menighetsmøtet. Det er derfor menighetsrådet som har fått myndighet til å beslutte at menighetsmøtet gjennomføres som fjernmøte (digitalt). Et fjernmøte innebærer at en eller flere av deltakerne ikke sitter i samme lokale, men at de via tekniske hjelpemidler likevel kan se, høre og kommunisere med hverandre. Det er med andre ord krav om at det møtet gjennomføres som et videomøte.