Pårørende anbefales å ta kontakt med et begravelsesbyrå så snart som mulig etter et dødsfall. Begravelsesbyrået kan profesjonelt ta seg av det administrative og praktiske knyttet til gravferdsforberedelsene. Man kan også ordne med gravferd helt eller delvis på egen hånd. Pårørende som selv ordner med begravelsen må ta kontakt med kirkekontoret eller et livssynsnøytralt seremonisted og avtale tidspunkt for gravferden.
Fristen for gravlegging og kremasjon er ti virkedager etter dødsfallet. Etter at kirkekontoret er kontaktet (enten av begravelsesbyrået eller av de pårørende selv) vil presten i løpet av kort tid ta kontakt med pårørende for å forberede gravferdsseremonien etter de etterlattes og/eller avdødes ønsker.