Den norske kirkes medlemsregister holdes oppdatert ved å hente enkelte personopplysninger fra Folkeregisteret. Leverandøren Tietoevry gjør dette på oppdrag av kirken. Det er Den norske kirke ved Kirkerådet som har ansvaret for behandlingen av personopplysningene i medlemsregisteret.
Personopplysninger skal bare behandles når den behandlingsansvarlige, Den norske kirke, har instruert databehandleren, Tietoevry, om det.
I forbindelse med overgang til et modernisert folkeregister har Tietoevry gjort oppslag i Folkeregisteret på samtlige medlemmer, uten at kirken visste om det. For de fleste er det gjort ett oppslag. Unntaksvis er det gjort flere oppslag på enkelte medlemmer på grunn av tekniske feil både hos Skatteetaten og Tietoevry.
Den norske kirke har rutinemessig varslet Datatilsynet om avviket, slik personvernforordningen fastsetter.
Ikke fare for personopplysninger på avveie
Opplysningene som er innhentet blir kun brukt for å kvalitetssikre overgangen til det moderniserte Folkeregisteret. Den norske kirkes medlemsregister blir oppdatert med opplysninger om bl.a. navn, adresseendringer og dødsfall.
Det er ikke fare for at personopplysninger er på avveie. Det er heller ikke registrert andre konsekvenser for de berørte.
Nyttige verktøy
På Skatteetatens nettside kan publikum sjekke hvem som har innhentet personopplysninger om seg fra Folkeregisteret. På denne siden vil det komme frem at Den norske kirke har innhentet opplysninger.
For å sjekke om du er medlem i kirken, kan du logge på kirken.no/minside.