Startet planleggingen tidlig
Julekampanjen startet ikke i advent. Allerede i september og oktober begynte kommunikasjonsgruppa å planlegge hvordan kirkens julebudskap skulle formidles i sosiale medier. Rundt temaet «Himmel på jord» utviklet gruppa en innholdsplan som skulle følge menighetene gjennom advents- og juletiden.
For menighetene handlet satsingen om mer enn å markedsføre arrangementer. Tanken var å vise fram alt det som skjer i kirken i førjulstiden: mennesker, aktiviteter, frivillighet, gudstjenester og små glimt av hverdagen i menighetene. Samtidig ønsket man å speile hele fellesrådets virksomhet.
Advent og jul ga stor synlighet
Som en del av julekommunikasjonen ble det blant annet laget korte videoandakter hver søndag i adventstiden, med utgangspunkt i søndagens tekst og koblinger til temaet «Himmel på jord». Målet var å skape jevn aktivitet og holde kontakten med publikum gjennom hele førjulstiden og inn i julehøytiden.
Vanligvis har menighetenes innhold mellom 70 000 og 100 000 visninger i løpet av en måned. I perioden fra 24. november til 4. januar økte antallet visninger til hele 265 235. Samtidig steg andelen som ikke allerede fulgte kanalene til 65,2 prosent. Det betyr at juleinnholdet nådde langt utover den faste følgergruppen.
Flere fant veien til kirken
Kommunikasjonsgruppa understreker at det er vanskelig å måle en direkte sammenheng mellom aktivitet i sosiale medier og kirkebesøk. Likevel er tallene interessante: Oppslutningen om julegudstjenestene på julaften og juledag i Sarpsborg økte med 15,5 prosent sammenlignet med året før.
Erfaringen er at folk responderer godt når kirken deler historier og innblikk fra det som faktisk skjer, framfor å bare oppfordre til å møte opp. Ved å la publikum se juleforberedelser, arrangementer og menneskene bak aktivitetene, ble terskelen kanskje lavere for å oppsøke kirken i høytiden.
En modell andre kan la seg inspirere av
Arbeidet i Sarpsborg viser at målrettet julekommunikasjon ikke nødvendigvis krever store budsjetter eller egne kommunikasjonsstillinger. De fleste som bidro hadde andre arbeidsoppgaver i tillegg. Likevel ga en tydelig plan, hyppige publiseringer og involvering av ansatte både foran og bak kamera gode resultater.
For menighetene i Sarpsborg ble erfaringen tydelig: Når julehistorien fortelles gjennom mennesker, aktiviteter og lokale fortellinger gjennom hele adventstiden, når kirken ut til flere enn de som allerede står på innsiden.