Utvikling og kompetanseheving på frivillighetsfeltet
Det frivillige arbeidet i menighetene gir verdi og mening til den frivillige. I tillegg får menigheten flere hender, mer aktivitet og et større nettverk. Derfor må frivillig arbeid satses på! Å bli enig om hvordan gjør vi det her hos oss er et viktig redskap for lik behandling av de frivillige, og trygghet for de som har ansvaret.
Vi kan jobbe systematisk sammen med en gruppe frivillige eller stab fra menigheten, for å danne grunnlaget for stabile og langvarige frivillighetssatsninger
Vi kan bistå MR med å lage enkle og gjennomførbare planer for rekruttering, oppfølgning og avslutning av frivilligeSynlighet og promotering
Godt frivillighetsarbeid må være synlig både i nærmiljøet og på nett – da vil både potensielle frivillige og deltakere oppdage kirken og alt det flotte som skjer.
Promotering av aktiviteter og arrangementer på menighetens nettside, sosiale medier, synlighet i nærmiljøet og via trykte publikasjoner
Praktisk hjelp i form av produksjon av trykksaker, nettsider og lignende, samt opplæring av ansatte og frivillige i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen i BKF
Bistand til å lage en enkel kommunikasjonsstrategi og årshjul i samarbeid med menighetsråd og stab
Kirken på hjul – Utlån av vår populære røde campingvogn som lånes ut til små og store arrangementer, og som er en flott måte å øke synligheten på
Givertjeneste
Å gi av egne midler til menigheten er også en viktig frivillig tjeneste. Menigheter i Den norske kirke vil kanskje komme til å trenge mer innsamlede midler i årene som kommer for å opprettholde sin aktivitet. Det er derfor viktig å etablere gode systemer og øve seg på en tydelig spørrekultur
Bistå med kunnskap om hva forskning sier om vellykkete innsamlingsaksjoner
Utarbeide kampanjer som speiler menighetens satsningsområde for givertjenesten
Solidus er Den norske kirkes givertjenesteportal som alle menighetene i BKF benytter. Frivillighetsteamet kan hjelpe til med et formålstjenlig oppsett av denne
Knytte givertjenesteportalen til Vipps for å forenkle det administrative arbeidet og gjøre det enklere for mennesker å gi
I Verktøykassen ligger gode råd, tips og veiledninger menigheten kan bruke i forbindelse med givertjeneste. Her ligger også informasjon om Vipps produkter. For å lese mer trykk på denne linken; Givertjeneste (Verktøykasse for frivillighet
Organisering av frivillig arbeid
Den beste måten å bli kjent med et frivillig arbeid på, er ved å bidra selv.
I forbindelse med menighetens frivilligsatsninger kan vi tilby hjelp til organisering og systematisering av arbeidet
Noen ganger er det akutt mangel på folk rett før et arrangement. Har vi kapasitet, bretter vi opp ermene og kommer ut i menigheten og hjelper til. Ved vedvarende mangel på folk kan vi bistå med ideer til rekruttering, ressurskartlegging, og vurdering av eventuelle endringer i arrangementet
Holdningsskapende kirke - forebygging av grenseoverskridende adferd
En trygg menighet med gode rammer er selve grunnlaget for både frivillige, deltakere og stab.
Vi kan hjelpe med å få plass gode rutiner for innhenting av politiattest, forankringsarbeid i forkant, samt implementering av etiske retningslinjer
Informasjon om holdningsarbeid i BKF og lokalt, workshop, samtalestarter og arbeid med handlingsplan rundt holdninger, forebygging og politiattest, rettet mot menighetsråd
Kurs i bevissthet rundt holdninger og ikke-trakasserende adferd, med utgangspunkt i kursene til LNU og VAKE, for frivillige og ledere. Vi kan også være samtalestartere og jobbe med risikoanalyse av ulike større arrangementer. Vi samarbeider med 13-20-diakonene der det er naturlig
Vi kan kontakte menigheter årlig, dersom de ønsker det, for å tilby oppfriskning, kurs og samtalestarter innen temaene forebygging av grenseoverskridende adferd, holdninger og politiattest
Kurs, forum og samlinger
Både ansatte og frivillige ledere trenger å møtes, få påfyll og lære noe nytt. Kurs, forum med erfaringsdeling og temasamlinger kan være en god måte å treffes utenom aktiviteten den frivillige jevnlig er med på, i tillegg til at man får faglig påfyll. Vi lærer så lenge vi lever.
Forum for frivillighet er en fin møteplass hvor man diskuterer dilemma relatert til frivillighetsledelse. Deltakerne sender inn egne problemstillinger i forkant. Forumet inneholder gjerne et lite foredrag, dialogspill, samtalekort og felles middag. Forum arrangeres fast tre-fire ganger pr år og kan også arrangeres i din menighet på forespørsel
Kurs i Verktøykassen gir en kort og konsis informasjon om hvordan menigheter kan rekruttere, ta imot nye frivillige, lære dem opp, følge dem opp og takke dem av på en fin måte. Her finner du også en egen modul med alt man trenger å vite om innhenting av politiattest for frivillige, taushetserklæring, beredskapsplan for BKF, samtalespill og lignende. Kurset arrangeres lokalt i de menighetene som ønsker det. Verktøykassen er utarbeidet av Frivillighetsteamet
E-læringskurs er en kursrekke fra Den norske kirke som tar for seg det grunnleggende om frivillighet. Kurset er utarbeidet av Kirkerådet i samarbeid med Frivillighetsteamet i BKF. Kurset er primært for ansatte, folkevalgte og frivillig ledere, og ligger tilgjengelig for alle på nett
Ulike samlinger. Av og til kan vi legge til rette for nettverkssamlinger, erfaringsdeling, workshops og temamøter basert på konkrete behov i menighetene
Forsikring av frivillige medarbeidere
Alle frivillige i Bergen kirkelige fellesråd er forsikret gjennom en kollektiv gruppeforsikring.
Frivillige som skader seg på et arrangement i regi av sin menighet kan bli dekket av forsikringen. Frivillige som ellers utfører et arbeid for menigheten er også dekket, slik som dugnad og annet. Forsikringen dekker behandlingsutgifter, samt gir en utbetaling ved medisinsk invaliditet og død.
Blir en frivillig skadet skal de skadede eller pårørende fylle ut skademeldingen og levere det til daglig leder. Informasjon om rutiner og skjema finner du her; Kollektiv ulykkesforsikring for frivillige
Hjelp oss gjerne med å informere ut denne informasjonen til alle frivillige, ansatte, råd og utvalg.
Medarbeideren
Medarbeideren er det fagsystemet menighetene har til å holde oversikt over sine frivillige. I samarbeid med staben kan vi bistå med:
Organisere oppsettet av grupper etter retningslinjene
Hjelpe med påmeldinger
Rydde i kontaktene slik at frivillige ikke har flere kontaktkort
Legge til funksjoner og bemanningsbehov i gudstjenesteplanleggeren
Iverksette Credo, en app knyttet til gudstjenesteplanleggeren, som synliggjør bemanningsbehov på gudstjeneste. Denne gir brukeren oppdatert informasjon over hvilke gudstjenester de er satt opp på, hvilke funksjoner de skal ha, og mulighet for å kommunisere med hverandre før et arrangement.
Planprogrammet " Kirka vår"
Programmet "Kirka vår - samlet plan for arbeidet i soknet" er tilgjengelig for alle i stab og menighetsråd, og gir en god oversikt over menighetens demografi, statestikk, og tall fra menighetens aktivitet. Her kan man også legge inn plan for konfirmantopplæring, plan for diakoni, kirkemusikk og så videre.
Kirka vår er en viktig resurss for å kunne vite noe om menighetens aktiviteter og tilbud når befolkningen.
Innholdet i "Kirka vår" er kun synlig for stab og menighetsråd, og er menighetens eget planverktøy.
Her finner du en brukerveiledning for hvordan du logger deg på første gang; Tilgang til fellesløsninger i Den norske kirke - Ressursbanken, Den norske kirke
Her kan du logge deg inn; Logg inn - Kirka vår - samlet plan for arbeidet i soknet
Frivillighetsteamet kommer gjerne på besøk i råd eller stab for å gi en praktisk innføring i planverktøyet. Ta kontakt.
Verktøykassen-verktøy for frivillighetsledelse
Verktøykassen er utviklet av Frivillighetsteamet i Bergen, og ligger også i Resurssbanken til Den norske kirke.
Den ligger åpen for alle, og her finner du mange resursser og tema.
Ta gjerne en titt: VERKTØYKASSEN-verktøy for frivillighetsledelse
Podcast om frivillighet - Frivillighetspodden
Frivillighetsteamet har lansert podcasten Frivillighetspodden. Her snakker vi og våre gjester om ulike sider av frivilligheten. Vi inviterer deg til å høre på her; Frivillighetspodden - En podcast fra kirken i Bergen.