Protokoll, menighetsrådsmøte 16. juni i Åros kirke
Tid: kl.18.30
Til stede: Anne-Cathrine Olving, Ann-Kristin Finsrud Hansen, Grethe L. Solstad, Elisabeth Ådnanes, Oddgeir Frøysok og Peter Holby (sokneprest), Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Håkon Halvorsen
Bevertning: Snitter
Saksliste:
SAK 43/25 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent, justerte litt saksnummer og forslag til vedtak flyttet til riktig sak (50/25)
SAK 44/25 Godkjenning av protokoll fra møtet 26.05.25
Vedtak: Protokollen fra 26.05.25 godkjennes.
SAK 45/25 Fra stab og fellesråd
STAB:
· Kateket i trosopplærerstillingen søkt 30 % ulønnet permisjon pga studie fra høsten av. – innvilget.
o Jobber med evt. behov for noe vikar.
· Diakonmedarbeider - svangerskaps og fødselspermisjon til høsten.
o Vikar i deler av stillingen mest sannsynlig ordnet.
· Forberedelser til konfirmasjonsleir og Kirkens ferieklubb.
· Diakonmedarbeider laget nytt opplegg for høsten istedenfor LilleÅros opplegget
Fellesråd:
· Beredskapsplan gjennomgått og justert for året.
· Avfallhåndtering på gravplassene i Asker prosti
o All avfallhåndtering blir avviklet.
· Se ellers protokollen på fellesrådets hjemmeside.
SAK 46/25 Siden sist – orientering om evt. ting og saker siden forrige møte
o Evaluerte festivalen for menighetens side.
o Mye bra!
o Mange besøkende.
● Puter
o Kontaktet Østerlie møbel-snekkeri - møbelfirmaet igjen – om evt. flere fargeprøver på stoff i forhold til kirkebenkenes farge + mer info om kirkebenken med flere spørsmål om div.
▪ Fikk en nettsider hvor flere møbelstoff - forslag. (Heidal og Setesdal)
▪ Ønsker å få tilsendt stoffprøver.
▪ Pris for dette.
o Lasermåler benkene for å få det så riktig mål som mulig. Ann-Kristin ordner det.
● Drop-in-dåp etter gudstjenesten 2.pinsdag.
SAK 47/25 Søknad om permisjon
Vedtak:
· Permisjon for resten av valgperioden innvilges.
· 1. vara rykker opp til fast plass i rådet.
· Vararepresentanten i fellesrådet rykker opp til fast medlem i fellesrådet
SAK 48/25 Valg av vararepresentant til AKF
Vedtak: Elisabeth Ådnanes ble enstemmig valgt
SAK 49/25 Justering av budsjettet i forhold til tildeling fra fellesrådet.
Vedtak: Justeringen av budsjettet utfra tildelingen fra fellesrådet godkjennes.
SAK 50/25 Signeringsfullmakt i forhold til menighetsrådet
Per i dag må alle i menighetsrådet signere om noe skal godkjennes el.
Eks. tilgang til kontoene våre
Vedtak: Menighetens daglige leder får fullmakt til å signere på vegne av menighetsrådet.
SAK 51/25 Olsok
Orientering:
· Fått info fra artisten med bilde.
o Heidi lager plakat, info til hjemmesiden og andre sosiale medier.
o Heidi sender inn til RHA forhåndsomtale om OLSOK
o Heidi er i kontakt med dem når det nærmer seg selve dagen.
· Billettpriser
o Samme som tidligere: 250,-
o Barn under 12 år samt ledsager med ledsagerbevis: gratis.
o Konsertstart kl.19.30
· Baker litt kaker til kirkekaffen fra MR – kirkebakkekaffe.
· Meloner - Oddgeir handler inn.
· Blomster til artistene.
SAK 52/50 Konfirmanter i Åros
Orientering:
Fått tilbakemelding fra konfirmantforeldre om litte opplegg for ungdommene i Åros kirke.
· Forklarte litt om hvordan avtalen er med Nordre Hurum
· Foresatte hadde fått orientering om dette.
· Foresatte måtte velge hvor undervisningen skulle være. I Åros kirke/menighet eller hos Nordre Hurum (på skolen der de går)
o De valgte skolen og Nordre Hurum.
Menighetsrådet ønsker at vi kan ha noe for de lokalt i vår kirke. Tenke på dette til neste kull.
SAK 53/25 eventuelt
· Gudstjenestelisten – for 2026 er nå klar.
o Sendes ut til rådet – ser på den listen til høsten. Bl.a. offerformålet.
· Innkjøp – motorisert trimmer til kirkeplassen og andre hageverktøy.
o Kan vi kjøpe inn den?
o Presten tar ansvar for den og bruken av den.
Vedtak: menighetsrådet går inn for å handle dette.
· Rengjøring av glassmaleriet.
o Heidi melder ifra om dette.
· RHA – hva skjer i Røyken – her mangler det mye for Åros -det må vi få gjort noe med.
· Dugnad i morgen kl.14.00 for å få all jord som har kommet utover.
Avsluttet med god mat og hyggelig prat etter selve møtet.
God sommer.
Heidi Kjølseth
Referent