Protokoll, menighetsrådsmøte 26. januar i Åros kirke
Tid: kl.18.30
Til stede: Anne-Cathrine Olving, Grethe L. Solstad, Ann-Kristin Finsrud Hansen, Elisabeth Ådnanes, Oddgeir Frøysok og Peter Holby (sokneprest), Heidi Kjølseth (daglig leder)
Saksliste:
SAK 001/26 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent med noen eventuelt-saker
SAK 002/26 Godkjenning av protokoll fra møtet 08.12.25
Vedtak: Protokoll godkjent.
SAK 003/25 Fra stab og fellesråd
Stab:
Orienterte om ansatte-situasjonen.
Fellesråd:
· Oppdaterte strategi og hovedmål.
· Budsjett for2026 – må ha nedskjæringer dette året også
o Fordelt kuttet over to år – fra kommunen.
· Prosjektprogram for vedlikeholdet av kirkene.
· Taket på Åros kirke skal rehabiliteres.
· Avfall-frie gravplasser fra nå av.
· Hele protokollen ligger på fellesrådets hjemmeside.
· Fellesmøte med Oslo bispedømme med fellesrådet.
SAK 004/26 Siden sist – orientering om evt. ting og saker siden forrige møte
· Gudstjeneste med dåp og pres. Av konfirmantene våre
o Mange til stede.
o Vikarkirketjener som ikke har jobbet på en stund.
o Både dåp, nattverd og presentasjon
o Det ble en fin samling!
SAK 005/26 Evaluering av juletrefesten.
Forslag til neste år om annen organisering
· Færre kom i år.
· Temperaturen får vi ikke opp.
o Det må tettes mer rundt dørene og vinduene.
· Pølsekjelen inne i kirkerommet fungerte fint
· Kakeopplegget fungerte også fint
· Vi er litt få hender under slike arrangementer
o Bør vi få inn flere hjelpere?
· Nye fjes var her!
· Mange poser til overs – fikk fra Røyken – vi trenger ikke de.
· Når på dagen skal vi ha juletrefesten?
o Bør vi har det rett etter gudstjenesten?
o Eller en annen dag?
· Fantastiske flotte premier!
· Fikk inn over 2000,- i loddsalg!
Vedtak: Se nærmere på dag og tid til høsten.
SAK 006/26 barnefestivalen
– vår deltagelse neste år? Økonomisk oppgjør fra barnefestivalen 2025. Overskudd bør deles i tre (frivilligsentralen, barn i Åros og menigheten.)
· Planlegging for årets barnefestival 13.juni
· De ønsker ikke å ha oss med i alle forberedelsesmøter
· Hva kan vi stille med?
· Vi holder eget opplegg.
· Vi har aktiviteter i kirkerommet – og har vår egen kafe – som vi har kontroll på. – åpen kirke.
· Vi stiller kirkeplassen, toaletter og strøm, til dem.
· Vi setter opp det teltet vi hadde på Olsok – opp som kan brukes til kafe/vaffel
Vedtak: Overskuddet for 2025 fordeles med frivilligsentral, kirken og Ung i Åros.
SAK 007/26 Bygningsutvalget
· Vårt medlem drar på møtet
o Må huske å gi beskjed til varaen når vedkommende ikke kan.
§ Saker vi ønsker å få frem:
· Sakristiet – det må nå får gjort noe.
· Tetningslister - vinduer og dører.
· Utelyset
· Alterringen
· Råteskader på vindu
· Trimming av trær ved Ivers vei.
SAK 008/26 Visitasmelding
Til bispevisitasen skal det skrives en visitasmelding
Den er ikke ferdig. Må være levert prosten i slutten av februar.
Vedtak: Sendes til MR for gjennomlesning på mail. MR gir og alle må svare,
kommentarer, før den videresendes prosten.
SAK 009/26 Eventuelt
A. Oppsummering og videre arbeid etter strategiseminaret
o Tas på neste møte – alle leser oppsummeringen og tenker ut hva veien videre er.
B. Dropp-inn dåp 2.pinsedag. kl.13.00-15.00
o Trenger flere frivillige.
o Kan vi stå for dette?
Vedtak: Menighetsrådet går inn for dropp in dåp 2.pinsedag. de som har
mulighet, stiller som medhjelpere.
C. Lerret og projektor.
Vedtak: Må ha dette som egen sak på neste møte og tenke nøye over hvor og
hvordan vi ønsker det.
D. Konserten
o Lokal musiker ønsker konsert i begynnelsen av juni
Vedtak:
o Rådet kan stå som arrangør av konserten
o Datoene som er aktuelle for menigheten er
§ Tirsdag 26.mai rigging etter kl.16 dagen før
§ 4.juni – kan rigg ette kl.14. dagen før.
o Menighetsrådsleder tar kontakt og gir beskjed om dette til lokal musiker.
§ Må ha beskjed om hvilken dato som blir aktuell, slik at kirkerommet blir booket.
Avsluttet med servering og sosialt samvær.
Heidi Kjølseth
referent