Formålet med avtalen er å sikre oversikt over hvilke ressurser Grimstad kirkelige fellesråd kan stille til disposisjon ved alvorlige beredskapshendelser i kommunen, og hvilke ressurser kommunen kan bidra med til Grimstad kirkelige fellesråd sitt beredskapsarbeid.
Bakgrunnen for avtalen var å klargjøre og formalisere det tette samarbeidet mellom Grimstad kirkelig fellesråd (GKF) og kommunen. Fellesrådet har to hovedoppgaver i sivilsamfunnet: å være folkekirken i Grimstad (Den norske kirke) og gravferdsmyndighet i kommunen. GKF er også kommunens største frivilligkoordinator, med arbeid tilknyttet alle aldre og funksjonsnivå. Vi har også ansatte med bred erfaring og kompetanse, som vil bidra om det oppstår hendelser. Kirkevergen blir også en del av kommunens beredskapsråd, sammen med flere andre viktige samfunnsaktører i Grimstad.
Denne avtalen omhandler ikke prestens rolle i kommunens kriseteam. Den rollen går videre som den har gjort i mange år.