Møtes for å lære av hverandre
– Vi ser at ansatte ofte har stor kompetanse innenfor sine fagområder, men at det ikke alltid er arenaer der denne kunnskapen deles på tvers. Derfor har kirkevergene og jeg ønsket å etablere faste fagmøter som gir rom for samtaler, refleksjon og felles utvikling, sier prost Kjerstin Jensen.
Målet med møtene er å styrke kollegasamarbeidet, redusere opplevelsen av å stå alene i stillingen og bidra til økt faglig kvalitet. Samtidig skal møtene bidra til god samledelse mellom sokneprest og kirkeverge, og bygge en kultur der ansatte lytter til hverandre og tar imot innspill.
Faste møteplasser gir bedre samhandling
I modellen som er utviklet i Søndre Follo, møtes undervisningsansatte, diakoner, prester og kirkemusikere regelmessig, normalt hver fjerde til sjette uke. Møtene planlegges av soknepresten og skal munne ut i konkrete avklaringer og beslutninger. Det skrives referat, og innholdet deles videre med resten av staben for å sikre åpenhet og god informasjonsflyt.
– Når ulike faggrupper møtes rundt samme bord, får vi et bredere perspektiv på oppgavene våre. Det gir bedre forståelse for hverandres arbeid og gjør det lettere å finne gode løsninger sammen, sier prost Kjerstin Jensen.
Fra gudstjenesteliv til skole-kirke-samarbeid
Fagmøtene kan brukes til å drøfte mange ulike temaer. I Søndre Follo har man blant annet løftet fram gudstjenesteliv og liturgi, diakonale satsinger, konfirmantarbeid, skole-kirke-samarbeid og ulike planprosesser. Et felles årshjul er også et viktig hjelpemiddel for å sikre helhet og sammenheng i arbeidet.
Evaluering skaper utvikling
For at møtene skal oppleves relevante og nyttige, evalueres de jevnlig. Her diskuteres blant annet hva som gjør møtene meningsfulle, hvilke saker som bør prioriteres framover, og hvordan alle kan få bidra med sine perspektiver.
– Kompetanseutvikling handler ikke bare om kurs og videreutdanning. Like viktig er det å skape arenaer der ansatte lærer av hverandre. Når vi møtes på tvers og deler erfaringer, bygger vi både faglighet og fellesskap, sier prost Kjerstin Jensen.
Verdifull støtte i prosessledelse som verktøy
- Verktøyene fra prosessledelse hjalp oss til å identifisere hva som kan gi åpne, gode prosesser i stabene, med tydelig start og slutt, sier prost Kjerstin. - Gjennom dette arbeidet fikk vi koblet sokneprestene bedre på samledelsen, som til nå har handlet mest om kirkeverger og prost. Vi fikk hjelp til å gjennomtenke det tverrfaglige samarbeidet, og sette tydeligere rammer og mål for møtevirksomheten i stabene. Det foregår så mange samtaler og møter på kryss og tvers i hverdagen, men det er ikke alltid tydelig hva som er formålet, hva som blir bestemt og hvem som har mandat til å ta avgjørelser.
Om prosjektet kirkefaglig samledelse
Denne piloten er en del av prosjektet Kirkefaglig samledelse i Borg (2024–2026). Gjennom fem pilotprosesser prøvde Borg bispedømme ut prosessledelse som verktøy for samledelse. Målet var å styrke samarbeid, rolleforståelse og medvirkning mellom ledere i alle arbeidsgiverlinjer og valgte råd. Erfaringene deles høsten 2026 med menigheter, prostier og fellesråd i hele Borg.